Berbagai langkah telah dilakukan oleh Perpustakaan UMY untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada sivitas akademika UMY. Salah satunya adalah sharing knowledge. Program kerja yang berkaitan dengan sharing knowledge tidak hanya dilakukan secara internal perpustakaan tetapi juga kepada pihak diluar perpustakaan baik internal UMY maupun eksternal.Dengan semakin berkembangnya Perpustakaan UMY, dibutuhkan langkah yang lebih nyata dalam mendukung kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi UMY. Untuk itu tahun 2017/2018, UMY membentuk urusan Sistem Informasi dan Manajemen Pengetahuan di perpustakaan. Diharapkan kegitan yang telah dilakukan di perpustakaan sebelumnya dapat menjadi embrio dalam mengembangkan Manajemen Pengetahuan UMY.