Teknologi informasi dalam pemanfaatannya digunakan untuk mengelola suatu proses informasi dalam suatu lembaga, organisasi maupun institusi. Kebutuhan efektifitas dan efisiensi waktu menyebabkan sangat penting menerapkan teknologi informasi. Tak terkecuali proses rekap keuangan di Program Studi Teknologi Informasi UMY. Permasalahan yang dihadapi adalah proses perekapan keuangan yang masih dilakukan masih dapat menyebabkan resiko ketidakakuratan data. Program Studi Teknologi Informasi membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mengurangi resiko – resiko tersebut. Maka dikembangkanlah aplikasi berbasis desktop dengan menggunakan swing framework, dengan basis data SQL Server 2017, IDE yang digunakan adalah Netbeans 8.1, iReport untuk proses cetak, serta menggunakan Bahasa pemrograman Java.Metode penelitian yang digunalan adalah SDLC (System Development Life Cycle). SDLC (Systems Development Life Cycle) adalah sebuah pendekatan sistematis yang membagi proses pengembangan perangkat lunak ke dalam berbagai fase, seperti persyaratan, desain, dan pengkodean. Berdasarkan hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibangun dapat membantu proses rekapitulasi data keuangan dengan lebih cepat, dan dapat mengurangi resiko ketidakakurtan data.