Paperless office dapat mendukung efektifitas, efisiensi dan produktivitas organisasi. Berdasarkan penelitian tahap analisis keutuhan diketahui bahwa terdapat permasalahan yang dihadapi oleh Fakultas Ekonomi Universitas Janabadra Yogyakarta dalam mengelola arsip dan dokumen. Masalah tersebut meliputi fasilitas penyimpanan arsip dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah arsip dan dokumen yang banyak dan selalu bertambah, belum ada sistem khusus yang diberlakukan dalam mengelola arsip dan dokumen, penataan dan penyimpanan arsip dan dokumen belum dikelola dengan baik, petugas tidak memiliki keahlian khusus dalam bidang pengelolaan arsip dan dokumen. Hasil pengujian aplikasi adalah sistem yang dibangun secara fungsional sudah dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan, dan hasil dari pengujian aplikasi tampilan dari sistem pengelolaan arsip yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan.